Chuyển đổi số đang tạo ra nhiều cơ hội để doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, cơ sở sản xuất và các chủ thể sản phẩm trên địa bàn xã Quảng Ngọc nâng cao hiệu quả quản lý, mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu và tiêu thụ sản phẩm. UBND xã Quảng Ngọc đang triển khai nhiều giải pháp nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp, hộ kinh doanh từng bước tiếp cận và ứng dụng các nền tảng số phù hợp với thực tế sản xuất, kinh doanh.

Thực hiện Công văn số 4106/SKHCN-CNTT&CĐS ngày 06/9/2026 của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thanh Hóa về phổ biến, tuyên truyền, hướng dẫn hoạt động chuyển đổi số, ứng dụng các nền tảng số trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và Kế hoạch số 196/KH-UBND ngày 27/8/2026 của UBND xã Quảng Ngọc về hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số trên địa bàn xã, UBND xã Quảng Ngọc tổ chức phổ biến Cẩm nang chuyển đổi số doanh nghiệp năm 2026 do Sở Khoa học và Công nghệ biên soạn, đồng thời triển khai các hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã và các cơ sở sản xuất ứng dụng công nghệ số.

Chuyển đổi số từ những việc thiết thực

Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cơ sở sản xuất, chuyển đổi số không nhất thiết phải bắt đầu bằng những hệ thống công nghệ phức tạp hay khoản đầu tư lớn. Các chủ thể có thể bắt đầu từ những công việc gần với hoạt động hằng ngày như quản lý hàng hóa, quản lý đơn hàng, quản lý khách hàng, thanh toán, kê khai thuế, quảng bá và bán hàng trực tuyến. Trong đó chú trọng:

·        Sử dụng thuế điện tử, hóa đơn điện tử, hải quan điện tử, chữ ký số và các dịch vụ số phù hợp;

·        Ứng dụng các giải pháp quản trị doanh nghiệp, quản lý bán hàng, quản lý hàng hóa và khách hàng;

·        Đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt, thanh toán bằng mã QR;

·        Sử dụng mạng xã hội, website, nền tảng thương mại điện tử và các kênh trực tuyến để giới thiệu, quảng bá và tiêu thụ sản phẩm;

·        Từng bước số hóa thông tin, hình ảnh, nguồn gốc, quy trình sản xuất và các đặc điểm của sản phẩm;

·        Chủ động nâng cao nhận thức và kỹ năng bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ tài khoản và dữ liệu kinh doanh.

Việc lựa chọn nền tảng số cần căn cứ vào quy mô, nhu cầu và điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp, hộ kinh doanh; ưu tiên những giải pháp giúp giải quyết trực tiếp các khó khăn trong quản lý, quảng bá và tiêu thụ sản phẩm.

Đẩy mạnh quảng bá, tiêu thụ sản phẩm trên môi trường số

Đối với các sản phẩm nông nghiệp, sản phẩm OCOP và sản phẩm làng nghề truyền thống, môi trường số mở ra cơ hội tiếp cận khách hàng ngoài phạm vi thị trường truyền thống.

Các chủ thể sản phẩm trên địa bàn cần quan tâm xây dựng thương hiệu, nhãn hiệu và hình ảnh sản phẩm, chuẩn hóa thông tin về sản phẩm, nguồn gốc, quy trình sản xuất, quy cách đóng gói, giá bán và phương thức liên hệ.

Có thể bắt đầu từ những việc đơn giản như xây dựng hình ảnh sản phẩm rõ ràng, tạo video giới thiệu, đăng tải thông tin trên các kênh mạng xã hội, tiếp nhận đơn hàng trực tuyến, sử dụng thanh toán QR và từng bước đưa sản phẩm lên các sàn thương mại điện tử phù hợp.

Đặc biệt, UBND xã định hướng phối hợp tổ chức ít nhất 01 phiên livestream giới thiệu nông sản mỗi tháng, hỗ trợ các sản phẩm OCOP và sản phẩm làng nghề truyền thống tiếp cận, tham gia các sàn thương mại điện tử.

Thông qua livestream, các chủ thể có thể trực tiếp giới thiệu sản phẩm, quy trình sản xuất, hướng dẫn sử dụng, giải đáp thắc mắc của khách hàng và tiếp nhận đơn hàng. Đây là phương thức phù hợp để từng bước đưa sản phẩm địa phương đến gần hơn với người tiêu dùng trên môi trường số.

Chuyển đổi số cũng phải đi đôi với bảo đảm an toàn thông tin.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần bảo vệ tài khoản mạng xã hội, tài khoản ngân hàng, tài khoản thương mại điện tử và các dữ liệu liên quan đến khách hàng, hoạt động kinh doanh.

Không cung cấp mã OTP, mật khẩu hoặc thông tin bảo mật cho người khác; hạn chế sử dụng mật khẩu đơn giản; bật các phương thức xác thực bảo mật khi nền tảng hỗ trợ; thận trọng với đường link, tin nhắn, cuộc gọi hoặc lời mời có dấu hiệu bất thường.

Đây là yêu cầu đặc biệt quan trọng khi hoạt động sản xuất, kinh doanh ngày càng gắn với môi trường trực tuyến.

Để chuyển đổi số thực sự đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, mỗi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và chủ thể sản phẩm cần xác định rõ nhu cầu của mình, lựa chọn việc cần làm trước và từng bước mở rộng.

Một là, rà soát hoạt động kinh doanh hiện nay: đang gặp khó khăn ở khâu nào – quản lý hàng hóa, tìm khách hàng, thanh toán, quảng bá hay tiêu thụ sản phẩm?

Hai là, lựa chọn công cụ số phù hợp: không chạy theo công nghệ mà lựa chọn giải pháp thực sự phục vụ công việc.

Ba là, đào tạo người trực tiếp sử dụng: chủ hộ, người lao động hoặc thành viên hợp tác xã cần biết cách sử dụng công cụ và tự quản lý tài khoản của mình.

Bốn là, đưa sản phẩm lên môi trường số: xây dựng hình ảnh, thông tin sản phẩm, kênh liên hệ và phương thức thanh toán rõ ràng.

Năm là, theo dõi hiệu quả: số lượng khách hàng tiếp cận, số đơn hàng, doanh thu từ kênh trực tuyến và phản hồi của khách hàng để điều chỉnh cách làm.

Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã có quy mô lớn hơn, có thể tiếp tục tiến tới số hóa sâu hơn trong quản trị, kế toán, bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân sự, kho hàng, chuỗi cung ứng và phân tích dữ liệu.

Chuyển đổi số không phải là việc chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn mà là quá trình từng bước thay đổi phương thức quản lý, sản xuất, kinh doanh và tiếp cận khách hàng.

Một mã QR để thanh toán, một hóa đơn điện tử, một tài khoản bán hàng trực tuyến, một video giới thiệu sản phẩm hay một phiên livestream đều có thể trở thành những bước khởi đầu thiết thực trên hành trình chuyển đổi số.

UBND xã Quảng Ngọc đề nghị các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, chủ thể OCOP, cơ sở sản xuất và các hộ làm nghề truyền thống trên địa bàn chủ động nghiên cứu Cẩm nang chuyển đổi số doanh nghiệp năm 2026, tích cực tham gia các chương trình tuyên truyền, tập huấn, hỗ trợ chuyển đổi số; mạnh dạn ứng dụng các nền tảng số phù hợp vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Chuyển đổi số để quản lý hiệu quả hơn, quảng bá rộng hơn, tiếp cận khách hàng thuận tiện hơn và nâng cao giá trị sản phẩm địa phương – đó là một trong những giải pháp quan trọng góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế số, xây dựng Quảng Ngọc ngày càng năng động, hiện đại.